 |
Alle som mottar frifondsmidler må levere en rapport som viser hvordan pengene er brukt. Rapport bes sendes inn så snart dere har brukt opp pengene, og siste frist for å levere rapport er 31. desember 2011. Dersom rapporten ikke foreligger i tilfredsstillende stand innen fristen, kan tilskuddet bli krevd tilbakebetalt. Det er ikke mulighet til å søke om utsettelse på fristen.
Et rapportskjema sendes ut sammen med tilsagnsbrevet. Dersom du ikke finner igjen rapportskjema kan du laste opp et standardskjema her.
Hva skal rapporten inneholde?
- Rapportskjemaet for 2011 må brukes som forside.
- Det er ønskelig at dere sender inn bilder fra aktivitetene.
- Ikke send inn rapport før du har samlet alle kvitteringer og bilag.
- En beskrivelse som viser hvordan støtten resulterte i aktivitetsfremmende tiltak.
- Et regnskap som viser hva pengene ble brukt til. Regnskapet skal være skikkelig ført med kopi av tilhørende bilag (kvitteringer, fakturaer). Alle pengene skal være brukt opp og kan ikke overføres til 2012.
- Evaluering. Dersom det er søkt prosjekt eller samarbeidsmidler skal prosjektet evalueres.Det er lurt å ta utgangspunkt i evalueringsmøtet etter prosjektet var ferdig. Gikk alt som planlagt? Dersom det var ting som ikke gikk som planlagt så forklar hvorfor. Hva gikk bra, og hva kunne gått bedre? Vi oppfordrer dere til å også legge med bilder.
- Underskrift av ansvarlig ungdom og ansvarlig voksen.
Ufullstendige rapporter godkjennes ikke. Sjekk at du har levert kopi av alle kvitteringer før du sender det inn.
Ungdom & Fritid kan kreve ytterligere dokumentasjon fra søker for å sjekke at tildelte midler er blitt brukt i henhold til retningslinjene.
