Organisasjonserklæringen er et dokument som viser hva organisasjonens ulike ledd kan forvente av hverandre, og skal tydeliggjøre hvilke roller som ligger i de ulike funksjonene.

1. Organisasjonen
Klubbene er fundamentet i Ungdom & Fritid. Ungdom & Fritid skal fremstå som en profesjonell organisasjon for omverdenen. De tillitsvalgte i Ungdom & Fritid skal utøve sine verv, og utføre de oppgavene de blir tillagt med engasjement og profesjonalitet. Ungdom & Fritid skal være en foregangsorganisasjon når det gjelder medlemskontakt og nettverksbygging. Ungdom & Fritid skal ha en åpen og inkluderende organisasjonskultur

Organisasjonen skal til en hver tid være representativ for hvilke holdninger klubbene og kretsene har i forhold til de ungdomspolitiske utfordringer.
Ungdom & Fritid skal legge til rette for at kretsene på best mulig måte skal representere klubbene i egen region. Gjennom kretsene skal Ungdom & Fritid styrke nasjonal, regional og lokal ungdomspolitikk, og arbeide opp mot nasjonale beslutningstagere og politiske premissleverandører.

De lokale kretsene utgjør organisasjonen Ungdom & Fritid. Uten aktive kretser, med velfungerende styrer med ungdomsdeltakelse på alle nivåer kan ikke Ungdom & Fritid fungere optimalt. Det er nødvendig at de lokale kretsene informerer om sin virksomhet gjennom årsmeldinger til Landstinget og Stormøtet, og ved å sende møtereferater til Ungdom & Fritid sentralt. Det forventes at kretsene tar del i styring av organisasjonen ved å stille aktive kandidater til Sentralstyret, og delegater til Landstinget. Det forventes også at de lokale kretsene kommer med politiske innspill  og generell dialog.

2. Kretsene
Medlemmer i Ungdom & Fritid kan forvente at:
• Ungdom & Fritid sentralt skal sørge for å ha god kontakt med de lokale kretsene.
• Ungdom & Fritid sentralt skal ha oversikt over når det blir valgt nye ledere i kretsene, slik at man raskt kan opprette kontakt med disse.
• Det skal gjennomføres jevnlige ringerunder til kretsene, særlig når nye ledere og styrer er blitt valgt.
• Representanter for Sentralstyret eller sekretariatet skal tilby seg å besøke hver krets minst en gang per år.
• De tillitsvalgte i Ungdom & Fritid har god kjennskap til hvordan de lokale kretsene fungerer.
• Ungdom & Fritid skal gjennomføre nasjonale kampanjer med lokal innflytelse.
• Ungdom & Fritid skal prioritere saker av lokal opprinnelse i sin politikk.
• Ungdom & Fritid skal jobbe for å involvere klubbene og kretsene i saker som angår dem.

Ungdom & Fritid forventer at:
• Kretsene gjør et grundig for- og etterarbeid til de nasjonale møteplassene.
• Kretsene jevnlig kontakter Ungdom & Fritid sentralt, og kontinuerlig sender oppdatert informasjon om kretsen til sentralleddet.
• Kretsene sende inn årsrapporter og regnskap til sentralleddet, Landstinget og Stormøtet.
• Kretsrepresentantene har en aktiv rolle i sin lokale klubb.
• Kretsene skal jobbe for å involvere klubbene og klubbstyrene i det ungdomspolitiske arbeidet lokalt.

3. Holdninger til rusmidler
Medlemmer i Ungdom & Fritid kan forvente at:
• All samhandling mellom voksne og ungdom i Ungdom & Fritids regi skjer uten rusmidler. Voksnes oppgave i organisasjonen er å skape rom for ungdoms aktivitet og deltakelse. Ingen får det bedre med rusmidler, og fordi vi betjener et offentlig felt, har organisasjonen et klart standpunkt mot rusmidler.
• Organisasjonens oppgave er å skape rom for aktivitet og deltakelse. All samhandling Ungdom & Fritid i et røykfritt miljø.

Ungdom & Fritid forventer at:
• Voksne som innehar verv i organisasjonen fremmer fritidsklubben som et rusfritt ståsted. Dette betyr ikke at Ungdom & Fritid står på en totalavholdenhet, men vi ser at eldre alltid er eksempler for de yngre. Dette ansvaret må de voksne ta alvorlig, og de må sørge for at denne holdningen blir spredt i organisasjonen.
• Alle har et ansvar for at felles møteplasser skal være røykfri, spesielt de voksne som innehar verv i organisasjonen. Voksne oppfordres spesielt til ikke å røyke der det er unge til stede. Dette betyr ikke at Ungdom & Fritid står på et totalt røykeforbud for deltakere på våre arrangementer, men vi ser at eldre alltid er eksempler for de yngre.

4. Kurs- og foredragsvirksomheten
Medlemmer i Ungdom & Fritid kan forvente at:
• Ungdom & Fritid skal tilby klubbene og kretsene motiverende, engasjerende og kompetansegivende kurs og foredrag.
• Ungdom & Fritid skal tilby en kursportefølje som kan tilpasses det lokale behov.
• Ungdom & Fritid skal kontinuerlig evaluere og utvikle sine kursmoduler.
• Ungdom & Fritid skal ha en kursledergruppe bestående av personer med god kjennskap til organisasjonen, og til de ungdomspolitiske og ungdomsfaglige områdene.
• Ungdom & Fritid skal ha et ungdomsfaglig og ungdomspolitisk utgangspunkt i sine kurs og foredrag.
• Ungdom & Fritid skal tilstrebe seg å utnytte kursoppdrag og andre besøk til å styrke og støtte kretser og klubber i deres engasjement.
• Ungdom & Fritid skal tilby alle som innehar et lederverv, samt administrativt ansatte, tilstrekkelig opplæring i sine roller.

Ungdom & Fritid forventer at:
• De lokale kretsene aktivt deltar i forarbeid til kursene Ungdom & Fritid arrangerer.
• De lokale kretsene benytter seg av innholdet i de avholdte kursene i etterkant av kursene.
• De lokale kretsene som har fått kursing skal komme med innspill til videreutvikling av Ungdom & Fritid sine kursmoduler.
• De lokale kretsene søker samarbeid seg imellom i forbindelse med gjennomføring av regionale kurs og seminarer.

5. Nasjonale møteplasser
Medlemmer i Ungdom & Fritid kan forvente at:
• Ungdom & Fritids Landsting arrangeres annethvert år, på våren. Kretsene sender delegater som er med og vedtar de politiske prioriteringer for den kommende perioden.
• Ungdom & Fritid skal arrangere Stormøte året mellom Landstingene. Her møtes kretsene og justerer kursen underveis i Landstingsperioden. Samtidig skal Stormøtet gi faglig og politisk input til kretsene.
• Ungdom & Fritid skal hver høst arrangere en Landskonferanse for ansatte i klubbsektoren. Konferansen skal sette faglige og politiske saker på dagsordenen.
• Ungdom & Fritid skal støtte opp om regionale konferanser som kretsene ønsker å arrangere.

Ungdom & Fritid forventer at:
• De lokale kretsene i forkant av konferansene setter seg inn de problemstillingene/temaene som skal diskuteres.
• De lokale kretsene kontinuerlig kommer med forslag til hva som kan være fokus på de ulike konferansene.
• De lokale kretsene videreformidler og bruker den kompetansen de har tilegnet seg på konferansene til de ulike klubbene i kretsen.

6. Lokal bistand
Medlemmer i Ungdom & Fritid kan forvente at:
• Ungdom & Fritid skal bistå klubbene med råd og veiledning ved eventuelle organisatoriske problemstilinger.
• Ungdom & Fritid skal bistå enkeltklubber med råd og veiledning innen Ungdom & Fritid sine kompetanseområder relatert til klubbenes problemstilling.
• Klubber som har lyst til å starte krets skal få veiledning og oppfølging til dette.

Ungdom & Fritid forventer at:
• Klubbene informerer om Ungdom & Fritid og tilgjengeliggjør informasjonsmateriell.
• Klubbene orienterer seg om sin krets eller den mest nærliggende kretsen og holder kontakt med denne.

7.  Informasjon
Medlemmer i Ungdom & Fritid kan forvente at:
• Ungdom & Fritid til enhver tid informerer kretsene om det politiske arbeidet organisasjonen utfører.
• Sentralstyrerepresentantene skal være seg beviste sitt ansvar angående det å formidle nasjonal politikk lokalt, og at lokal politikk fremmes nasjonalt.
• Ungdom & Fritid skal sende ut nyhetsbrev hver måned og medlemsbladet ung&fri fire ganger i året.
• Ungdom & Fritid skal ha en oppdatert portal på internett.
• Det ved behov holdes en grundig presentasjon av organisasjonen når Ungdom & Fritid besøker de lokale kretsene.
• Ungdom & Fritid skal støtte kretsene slik at de blir i stand til å informere om Ungdom & Fritid og det arbeidet Ungdom & Fritid utfører.
• Ungdom & Fritid sentralt skal sende ut en tidsplan for kommende halvår, ved starten av hvert semester.
• Ungdom & Fritid skal være ute i god tid med informasjon om kampanjer, og ha fokus på å skape lokalt eierskap på nasjonale kampanjer.

Ungdom & Fritid forventer at:
• Klubbene og kretsene lokalt informerer om Ungdom & Fritid sin politikk og arbeid.
• De lokale klubbene og kretsene deler ut Ungdom & Fritid sitt informasjonsmateriell til medlemmer og brukere i klubbene.
• Kretsene gir Ungdom & Fritid tilbakemeldinger på hvilke informasjonsmateriell fra Ungdom & Fritid de føler behov for, og hva de synes om det eksisterende materiellet.
• Kretsene har Ungdom & Fritid-saker som en post på saklisten for kretsmøter når dette er hensiktsmessig.

8. Media
Medlemmer i Ungdom & Fritid kan forvente at:
• Ungdom & Fritid skal sette ungdomspolitikk og ungdomsfaglige saker på dagsorden i nasjonale media.
• Ungdom & Fritid skal danne et nettverk av kontakter i media.
• Ungdom & Fritid skal skrive kronikker, kommentarer og lignende til både nasjonale og lokale medier.
• Ungdom & Fritid sentralt skal hjelpe de lokale kretsene i sitt mediearbeid.
• Ungdom & Fritid skal være bevisst i forhold til respondering og uttalelser i media.

Ungdom & Fritid forventer at:
• De lokale kretsene setter nasjonale problemstillinger på dagsorden i lokale og regionale medier.
• Klubbene og kretsene informerer om lokal aktivitet gjennom artikler til ungogfri.no og nyhetsbrevet.

9. Representasjon og påvirkning
Medlemmer i Ungdom & Fritid kan forvente at:
• Ungdom & Fritid skal ha både ungdommer og voksne til å representere organisasjonen på alle nivå, lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt.
• Ungdom & Fritid skal gi opplæring og aktiv oppfølging av de tillitsvalgte som skal representere Ungdom & Fritid.

Ungdom & Fritid forventer at:
• Alle klubbene skal ved synliggjøring og profilering tydelig vise sin tilknytning til Ungdom & Fritid.
• Tilknytningen til Ungdom & Fritid tydelig framgår i påvirknings- og representasjonsarbeidet som utføres, uavhengig av hvem i organisasjonen som utfører dette.
• De lokale kretsene deltar i den nødvendige rekrutteringsprosessen for å finne kandidater til nasjonale verv.
• De som representerer Ungdom & Fritid utad gir tilbakemelding fra de arrangementene de har deltatt på og videreformidler kontakter til Ungdom & Fritid sentralt.

10. Samarbeid med andre organisasjoner
Medlemmer i Ungdom & Fritid kan forvente at:
• Ungdom & Fritid skal, der det er hensiktsmessig, samarbeide med organisasjoner innenfor samme arbeidsfelt, nasjonalt og internasjonalt.
• Ungdom & Fritid skal opprette nye, og pleie eksisterende samarbeidsavtaler med andre organisasjoner som opererer innenfor sektoren. Disse avtalene skal fokusere på områder man i utgangspunktet er enige om.
• Ungdom & Fritid skal opprette og holde kontakt med arbeidslivets aktører og organisasjoner.

Ungdom & Fritid forventer at:
• Kretsene søker å samarbeide med Ungdom og Fritid sine samarbeidspartnere på lokalt nivå

11.  Kontakt innad i Ungdom & Fritid
Medlemmer i Ungdom & Fritid kan forvente at:
• Ungdom & Fritid skal legge til rette for at kretsene kan kommunisere seg imellom på en god måte.
• Ungdom & Fritid skal tilgjengeliggjøre kontaktinformasjon og ha gode kanaler for informasjonsflyt i organisasjonen.

Ungdom & Fritid forventer at:
• Kretsene skal ha mulighet til å kommunisere med de andre lokale kretsene i Ungdom & Fritid.
• At oppdatert informasjon om kontaktinformasjon sendes inn til sekretariatet til Ungdom & Fritid ved endringer.